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2月4日下午，浙江省教育厅召开全省教育系统视频会议，研究部署防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关工作。省教育厅党委书记、厅长、疫情防控领导小组组长陈根芳强调，全省教育系统必须严阵以待，严防死守，坚决遏制疫情向教育系统蔓延，坚决打赢校园疫情防控阻击战，并提出四点工作要求。
会后校长华尔天、副校长姜翰照一行对照要求第一时间检查了学校疫情防控医疗保障及条件保障工作落实情况。实地检查了校内防疫消杀工作、校内医学观测点条件配置、食堂伙食保障、防控物资准备情况。
面对疫情防控严峻形势，学校防控办加强饮食安全、环境安全，严格落实防控措施，严格人员出入管控，严格做好每天员工晨检，加强岗位操作规范，启动重点部位每天两次消杀，，落实各岗人员佩戴口罩及洗手消毒，餐厅消毒及环境设置全面升级，加强餐饮器具的清洗和消毒，各区域定时通风并对公共接触物品擦拭消毒；在当前防控物资紧缺的情况下，广开渠道，争分夺秒认真做好疫情防控物资的配备。提前做好了师生校内医学观察点设施配置，单人单间的隔离观察房间内放置了体温表、医用口罩、洗手液及消毒液、专用垃圾桶、签字笔纸等各项生活起居用品，网络线路畅通。
华尔天对物资配备和条件保障工作表示肯定，他要求加强与上级教育部门和卫生防疫部门的联络，进一步按照要求落实疫情防控各项部署，切实保障师生员工的生命安全和身体健康，全力以赴打赢这场没有硝烟的疫情防控战。
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