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云南智能会议系统智能控制终端通过无线通信方式实现会议设备的监测和远程控制。智能终端为实现会议无纸化、智能化奠定了基础。本文设计和实现的基于物联网的智能会议系统不仅可以提供强大的会议管理的应用功能，还可以提供参会人员管理和会议设备管理，真正意义上实现无纸化、智能化。其中，云南智能会议系统功能结构；人员管理。会议管理员在会前添加参会人员信息，并设置参会人员系统权限。
参会人员：显示参会人员的列表详细信息；会议文档：显示并打开管理员分发的会议文档；同步现场：云南无纸化会议系统支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示；会议记录：会议过程随手笔记；电子白板：可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；交流提示：支持与会者之间实时交流；个人资料：可以导入本地私有文档；会议投票：云南无纸化会议系统提供会议现场的投票表决功能；视频服务：播放视频文档、直播源；PC模式：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑；主持功能：主系机特有，包括界面强切、投票控制等功能。
大型昆明系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。中型昆明会议系统：主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。中型云南会议系统音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。
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比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。昆明无纸化会议系统支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文档存档、会议结论存档、文档标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，昆明无纸化会议系统通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
具有电源和五段音频电平指示，可显示工作状态。昆明手拉手会议系统内置有电话会议耦合器，可进行远程电话会议。具备多种音频输出口（L..R左右声道输出，不平衡输出.平衡输出等），以适应各种场合需要。频率响应：50hz-18khz。主系单元：鹅颈型带红色光环指示的话筒，可显示麦克风发言状态。选用进口优质超心型电容式极头。设有话筒开启按键及主系优先权按键。云南手拉手会议系统当按优先权按键时，所有的代表麦克风将关闭。
自工业革闵后，科技的进步使电子技术有了突破性的发展，云南多媒体会议系统慢慢的出现，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电设备获取信息。进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为第一代云南多媒体会议系统。
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