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昆明无纸化会议系统系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。昆明无纸化会议系统控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。

中型云南会议系统可支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。中型云南会议系统在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形，设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机，辅助显示用液晶或等离子显视器，收看远程和本地的各种视频信号，对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。

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中心会场和各个会场视频终端配置IP地址。昆明视频会议系统的组织会议方式可由MCU向每个终端发起邀请，也可由每个终端向MCU进行申请，或者事先把用户加到邀请地址区里，这样会议开始时会自动进行邀请工作，无须管理员手动管理。会议当中可以指定会议的主系方，昆明视频会议系统具有更多的会议功能，包括四分屏显示等。

昆明无纸化会议系统的会议投票功能：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，昆明无纸化会议系统无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。

参会人员：显示参会人员的列表详细信息；会议文档：显示并打开管理员分发的会议文档；同步现场：云南无纸化会议系统支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示；会议记录：会议过程随手笔记；电子白板：可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；交流提示：支持与会者之间实时交流；个人资料：可以导入本地私有文档；会议投票：云南无纸化会议系统提供会议现场的投票表决功能；视频服务：播放视频文档、直播源；PC模式：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑；主持功能：主系机特有，包括界面强切、投票控制等功能。

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有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的昆明会议系统。昆明会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。

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