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昆明无纸化会议系统系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。昆明无纸化会议系统控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。
中型云南会议系统可支持多点视频会议,具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。中型云南会议系统在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主,设置一台多功能的液晶显示屏,显示视频信号及电脑图形,设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机,辅助显示用液晶或等离子显视器,收看远程和本地的各种视频信号,对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。
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中心会场和各个会场视频终端配置IP地址。昆明视频会议系统的组织会议方式可由MCU向每个终端发起邀请,也可由每个终端向MCU进行申请,或者事先把用户加到邀请地址区里,这样会议开始时会自动进行邀请工作,无须管理员手动管理。会议当中可以指定会议的主系方,昆明视频会议系统具有更多的会议功能,包括四分屏显示等。
昆明无纸化会议系统的会议投票功能:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,昆明无纸化会议系统无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。
参会人员:显示参会人员的列表详细信息;会议文档:显示并打开管理员分发的会议文档;同步现场:云南无纸化会议系统支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示;会议记录:会议过程随手笔记;电子白板:可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动;交流提示:支持与会者之间实时交流;个人资料:可以导入本地私有文档;会议投票:云南无纸化会议系统提供会议现场的投票表决功能;视频服务:播放视频文档、直播源;PC模式:把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑;主持功能:主系机特有,包括界面强切、投票控制等功能。
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有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统,无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外,应设置会议公共广播系统,宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的昆明会议系统。昆明会议系统的配置有两种:一种是单独配置;另一种是综合配置。
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