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总帐系统，审核凭证，选择要审核的凭证（若有错则标错后修改），记账。结转期间损益：期末，转账定义，期间损益，输321，期末，期间损益结转，勾选要结转科目生成结账凭证，退出选操作人员登录，审核，记账。月末处理或期末，结账。现金日记账、银行日记账设置：总账系统，系统初始化设置，会计科目，编辑，指定会计科目，设置现金日记账、银行日记账科目。支票登记簿：初始设置选项，勾选支票控制，总账，系统初始化，设置结算，出纳，支票登记簿，银行，新增。出纳业务期末处理期初未达账：—出纳，银行对账单，银行对账期初录入，银行，银行对帐期初对话框，启用日期、输入余额，单击对账单期初/日记账期初未达项。账：期末，对账，CTRL+H凭证。

现代信息技术的广泛应用促进了知识经济时代的快速发展。系统作为现代信息技术的重要组成部分，也因其能给企业带来巨大的变化而受到了越来越多的管理者的关注。但是ERP系统作为企业的管理变革项目，在其实施过程中必定存在着巨大的风险。根据我国有关方面的不完全统计，我国企业在应用ERP／MRPⅡ系统方面投资已超过80亿元人民，已有近干家企业购买了ERP软件。而在所有的ERP系统应用中，真正按预算成功实施系统集成的只占10％-20％，并且在实施成功的10％-20％中又大多为外资企业。通过对企业ERP实施相关的一些国内外研究的分析，本文总结出7个企业ERP成功实施的关键因素。

每台计算机中的软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户（网络）软件是指将软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。商品化软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的，适用程度较高。非商品化软件是指不以销售为目的，主要面向本单位应用而开发的，专用程度较高。对于非商品化软件而言，它是应企业的需求而组织开发的，其具体开发形式可以有自行开发（本企业系统设计人员自行组织进行软件的开发，适用性比较好）、委托开发（企业委托专门软件公司进行软件开发，专业技术程度高）、合作开发（企业与专门软件公司共同参与软件的开发。

系统实施是一项投资巨大的工程项目，企业领导必须下决心，投入较大的人力、物力和资金，并监督这些资源的合理使用，同时ERP系统的实施也是一项管理变革的活动，需要高层决策者的快速决策和推动，因此这项工作从立项—开始就需要得到高层决策者的支持和参与。项目管理能力。在ERP系统实施中对各种有关因素进行有效的管理，并不是一件容易的事情。

企业应把握全员的不同需求，把ERP实施号企业发展战略及全员业绩考核有机结合起来，促使他们能够自觉主动地投入到ERP实施中来。此外，应鼓励顾问积极地帮助员丁解决问题，顾问应与员工分享他们的专业知识及成功经验，令员工深信ERP项目是可以成功的，从而达到激励员工的目的。精确的基础资料。运行的基础是食业的数据，“三分技术，七分管理，十二分数据”，所以要在系统实施之初，就花大力气进行管理规范化和数据的收集整理工作。

据悉，由九届全国人大财经委员会起草的《中小企业促进法》不久将出台。成立中小企业。包括特定用途、担保、风险投资、互助等，其资金来源可以是各级、及中小企业的入会费，管理上实行封闭运行，集中支持中小企业的发展。加快建立中小企业信用担保体系。中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织，不能以盈利为主要目的，担保费的收取，不能以增加中小企业的成本为代价。国家经贸委、国家工商总局、等10部委不久前联合下发了《关于加强中小企业用管理工作的若干意见》，就引导中小企业增强信用观念，改善其信用状况以创造良好的信用环境，以及加快我国社会化信用体系的建设步伐。这标志着我国以中小企业为主体的社会化信用体系建设开始启动。