湖南阳光职校告诉你--Excel定时提醒功能　

学校简介：

　  长沙湖南阳光职业技术培训学校，创建于1995年，是一所由劳动和社会保障厅以及民政厅主管的电子技术培训学校。学校位于长沙树木岭工业园旁，学习气氛浓厚。学校是集培训、考核、发证、就业、政府补助培训为一体的职业技术培训学校。

    如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。

　　然后，选中图1所示“提示栏”旁的F2单元格，点击插入菜单旁的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态旁的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。

　我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数［语法是TODAY()］是返回当前系统日期的函数。

　　实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。　　

　　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。 

★ 湖南阳光电子技术学校是湖南省首批直属电子技术学校中一所开设电子、电气类专业的学校，是专业技能型紧缺人才培训基地之一。常年面向全国招生(http://www.hnygpx.com 报名电话：0731-85579057 开设的专业有：手机维修培训、家电维修培训、电脑维修培训、网络工程师培训、液晶电视维修培训、电工培训、焊工培训---面向全国火爆招生!)。安置就业。颁发全国通用权威证书。

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