节约成本之Excel打印技巧 学校简介: 长沙湖南阳光职业技术 培训学校,创建于1995年,是一所由劳动和社会保障厅以及民政厅主管的电子技术 培训学校。学校位于长沙树木岭工业园旁,学习气氛浓厚。学校是集 培训、考核、发证、 就业、政府补助 培训为一体的职业技术 培训学校。 说起用Excel打印表格,朋友们都能说出一大堆使用的技巧来,可笔者介绍的却是我们平时使用过程中不起眼的一些技巧,即如何根据我们的实际需要来设置打印参数,从而有效地节约我们的办公成本。目前环保已经成为大家的共识,作为积极提倡环保的我们来说,这就叫环境保护,从我做起,从身边的每一件小事做起。1. 设置打印缩放比例
如果对打印内容要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
2. 压缩打印内容调整到一页
如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。 ★ 湖南阳光电子技术学校是湖南省首批直属电子技术学校中一所开设电子、电气类专业的学校,是专业技能型紧缺人才培训基地之一。常年面向全国招生(http://www.hnygpx.com 报名电话:0731-85579057 开设的专业有:手机维修培训、家电维修培训、电脑维修培训、网络工程师培训、液晶电视维修培训、电工培训、焊工培训---面向全国火爆招生!)。安置就业。颁发全国通用权威证书。 “办公软件的使用”版权归作者所有;转载请注明出处! (录入:admin) |